2017木育・おもちゃの広場 出展規約

この規約は、「2017木育・おもちゃの広場」の当日におけるスムーズな運営、出展者さまとの円滑なコミュニケーション、ご来場いただくお客様に安心して楽しんでいただける環境づくりのために、必要な事項が書かれています。

出展内容確認フォームでもご記入いただく項目に関係した留意点を記載しております。

ー規約目次ー
1 開催概要
(1)開催日時について
(2)来場者数の目安
2 前日までの準備について
(1)会場の下見についての注意事項
(2)荷物の郵送について
(3)前日搬入について
(4)出展者用スタッフ証の発行について
3 当日の搬入出・出展受付・駐車場の利用について
(1)当日搬入・搬出について
(2)出展受付・ミーティング
(3)駐車場ご利用の際の注意事項
4 ブース設営・備品について
(1)出展位置の割り当て・仮配置図
(2)出展ブース内の使用の注意・原状回復について
(3)机の使用について
(4)電源をご利用の場合
5 その他注意事項
(1)飲食関係のご出展者さまへ
(2)体験・教室などのご出展者さまへ
(3)その他
6 出展料について
(1)出展料金額について
(2)請求書・領収書について
(3)ご入金方法について
7 キャンセルについて
8 情報コーナーの利用について
9 mother’s space ミーナHPおよび当日資料での広報について
10 当日会場内の撮影について

 

1 開催概要

(1)イベント名 「2017木育・おもちゃの広場」

主催 mother’s space ミーナ http://happymina.com
日時 2017年8月2日(水)10:30〜16:00
会場 LIXIL(リクシル)ショールーム札幌
〔札幌市東区北8条東10丁目(アリオ向かい)〕
参加費 500円/人 ※3歳未満無料

チラシ(表)
チラシ(裏)

(2)来場者数の目安

昨年開催時の来場者数は、大人185名、子ども240名(内3歳〜小学生約170名)となっております。
飲食店、また体験教室でのご出展の皆様には参考にされてください。

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2 前日までの下見・荷物の送付・搬入について

(1)会場の下見についての注意事項

・会場の下見をすることができます。その際は、受付にて「おもちゃの広場の出展者です」と伝えてください。
・LIXILショールームの営業時間は10時〜17時です。水曜日は定休となっておりますのでご注意ください。
・他のお客様のご迷惑にならないようにお願いいたします。
・見学の際には、LIXILショールームスタッフへの質問はご遠慮ください。ご不明な点については、メール・お電話等で菊地(連絡先末尾記載)までお願いします。

(2)荷物の郵送について

事前に会場に荷物を送付する場合は、下記宛にてお願いいたします。

〒065-0008 札幌市東区北8条東10丁目1-30 株式会社LIXILショールーム札幌 輪倉千鶴子 様

イベント終了後、荷物を送付する場合は受付に着払い伝票がありますので、声をかけてください。着払いのみ(ヤマト運輸)会場から送ることができます。

(3)前日搬入について

前日搬入をご希望の場合は、出展内容確認フォームにてお知らせください。
前日搬入の時間帯は8月1日(火)17時30分から18時30分(時間厳守)となります。
スタッフがおりますので、必ず出展受付をしてください。
前日搬入をキャンセルされる場合は、必ずご連絡ください。

 (4)出展者用スタッフ証の発行について

出展される一店舗につき、スタッフ証は最大4枚まで発行します。4人以上のシフト制の場合は、スタッフ証を回してご使用ください。

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3 当日の搬入出・出展受付・駐車場の利用について

(1)当日搬入・搬出について

・当日の搬入は8時30分から可能です。                 ・会場に台車があります。譲り合ってお使いください。
・終了後の搬出については17時(完全撤退)となっております。

(2)出展受付・ミーティング

・出展受付は10時までに必ず終えて下さい。
・搬入後、受付にて ・名札 ・当日資料 ・駐車証 ・出展料領収書  を受け取り、出展位置、情報コーナー位置の確認をしてください。
・10時15分にはスタッフ・出展者全員でのミーティング・集合写真撮影がございます。それまでに開店できる状態にしておいてください。

(3)駐車場ご利用の際の注意事項

・駐車場のご利用は、1店舗1台となっております。出展内容確認フォームにて希望をおしらせください。
・車は詰めて駐車します。開催時間中の出入庫ができないこともありますので、ご了承ください。
・正面玄関付近での搬入は混雑いたします。速やかな搬入と搬出にご協力お願いします。
・出展受付時に駐車証を発行いたします。ダッシュボードの上に駐車証を外から見えるように置いてください。

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4 ブース設営・備品について

(1)出展位置の割り当て・仮配置図

・出展位置・ブースの大きさなど出展内容からこちらで判断して割り当てさせていただいております。ブースの会場配置は後日改めてご連絡致します。
会場のショールームという性格上、平面的な均等な割り当てというものは難しくなっています。なるべく出展者さまの個性が生きるよう配慮しておりますが、すべてがご希望に沿えるものではありません。何卒、ご了承くださいますようお願いします。

(2)出展ブース内の使用の注意・原状回復について

・割り当てられたブースは、終了時には出展者様各自による原状回復を原則とさせていただきます。
・朝に来た時点で写真を撮るなど工夫し、置いてあった小物も含め必ず朝と同じ状態に戻してください。
・展示物の中には固定されているものもあります。移動は固定されていない展示物のみにしてください。
・家具にフックをかける、壁に貼り付けての展示などは決してしないでください。
・会議卓を使用した店舗は終了後移動にご協力ください。
会場は住宅ショールームです。家具や建材などに傷がつかないように、布を敷くなど十分な配慮をお願いいたします。

(3)机の使用について

・割り当てできる机は各店舗1台のみとなっております。持ち込みいただくなどご協力をお願いします。詳細はご相談ください。
・ブースによっては展示物が固定されたテーブルをご使用いただく場合があります。傷をつけないためのご配慮をお願いいたします。

(4)電源をご利用の場合

出展ブース内での電源コンセント使用の有無についても出展内容確認フォームにて希望をお聞きしています。
チェックし忘れのないようお願いいたします。電源プラグ、延長コードなどは各自ご準備ください。

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5 その他注意事項

(1)飲食関係のご出展者様へ

・会場内での火気の使用は厳禁となります。温めが必要な場合は、電磁調理器などをご利用ください。
・冷蔵庫、冷凍庫はショールーム内にある冷蔵庫を共同でお使いください。 ・LIXIL事務所の給湯室は使用できません。ショールーム内のキッチンスペースの水場をご使用ください。

(2)体験・教室などのご出展者様へ

・価格設定は、各出展者様で行ってください。
・教室の開始時間、所要時間、価格など内容について出展内容確認フォームでお聞きする項目がありますので、必ずお知らせください。
・予約、受付は受付表を作成するなど各自で管理してください。
・事前予約を受け付ける場合は、必ず当日枠を残しておいてください。内容によって(例:準備に時間がかかる、など)完全事前予約が必要な場合はお知らせください。
・10時半開場となります。受付の混雑具合で10時半予約ですとお客様が間に合わない場合があります。余裕を持った朝の予約時間設定をお願い致します。

(3)その他

・お店の看板、予約表、価格の表示、釣銭、袋などは各自ご用意ください。
・今回のイベントでは託児はございません。小さなお子さんがたくさん来場されるイベントです。子どもの行動は予期しづらいものです。十分な配慮と注意をお願いいたします。
・お子様連れで出展される場合は、お子さんを見ていただく方をお願いするなど店舗に影響が出ないようよろしくお願いいたします。
・会場の汚れ、備品の破損などには十分ご留意ください。何かありましたらすぐにスタッフまでご連絡ください。

 

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6 出展料について

(1)出展料金額について

出展料について出展内容確認フォームで申告していただく項目がございます。金額は個人・企業の別によって異なります。菊地と打ち合わせしてる金額でご入力ください。不明な場合はご連絡ください。

(2)請求書・領収書について

・領収書は8月2日付で、出展受付時にお渡しいたします。日付や但し書きにご希望がある場合は、出展内容確認フォームにてお知らせください。
・請求書の発行が必要、または締日や支払日の規定がある場合など対応します。
・「出展名」と「領収書宛名」が異なる場合はお知らせください。

(3)入金方法について

出展料は7月7日(金)までに下記金融機関宛ご入金をお願いいたします。

〈一般の金融機関をご利用の場合〉
◉北洋銀行 琴似中央支店 (普)4587897 口座名義 キクチミナ
◉ゆうちょ銀行 店番908 (普)0182068 口座名義 キクチミナ

〈ゆうちょ銀行をご利用の場合〉
◉記号19030 番号01820681 キクチミナ

・ご入金の際は、お店の名前でも個人名でも構いませんが、こちらで分かる名義でお振込くださいますようお願いいたします。
・期日までであれば、直接現金でお支払いいただいても構いません。その際も領収書は当日扱いとさせていただきます。

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7 キャンセルについて

・たくさんのお客様がご出展を楽しみにされています。こちらで止むをえない事情と判断される場合以外の出展キャンセルはお受けできません。
・出展料のご返金には応じ兼ねます。ご了承ください。

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8 情報コーナーの利用について

・当日会場内にある「情報コーナー」にチラシの設置をしていただけます。ぜひご利用ください。終了後、残ったチラシはお持ち帰りください。

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9 mother’s space ミーナHPおよび当日資料での広報について

当ホームページにて当日の出展内容を順次紹介していきます。また、当日配布する資料でも出展者様のご紹介をいたします。
ご紹介をする際、出展内容確認フォームのお店の紹介文章をそのまま掲載ささていただきます。お客様にお伝えしたいことが伝わるような素敵な文章をお願いいたします。

mother’s space ミーナ公式ホームページ・ブログ http://happymina.com

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10 当日会場内での撮影について

例年、mother’s space ミーナ主催のイベントではリトルプラス様に依頼して、会場の様子を撮影していただいてます。
撮影したデータについては、出展者の皆様とも共有し、ダウンロードしてお使いいただけますが、お客様などのお顔が写っているものもありますので、取り扱いには十分ご注意ください。

同様に、出展者様で撮影した写真をホームページ・ブログ・SNS上に掲載する場合も、撮影時に確認を取るなどご配慮をお願いいたします。

また、お渡ししたデータはイベントの様子をお知らせするものとしてご使用いただくことができますが、パンフレットへの掲載等、商用に使用することはご遠慮ください。

mother’s space ミーナでもホームページ・ブログ・Facebookなどで写真を掲載することがございます。掲載に関して辞退したい方、また事前に承諾が必要な場合などお知らせください。

以上

作成日 2017年6月23日


規約は以上となります。

出展内容確認フォームは6月30日(金)までにご入力・送信してください。

出展内容確認フォームはこちらから

ご質問・ご相談などは下記連絡先までお問い合わせください。

菊地 Tel : 090-2453-7789 Mail : info@happymina.com

 

楽しい一日にしましょう!
どうぞよろしくお願いいたします。