ロゴスでロハス ~暮らしのゆとりは心のゆとり~ 出展規約

この規約は、「2017 ロゴスでロハス ~暮らしのゆとりは心のゆとり~」にご出展いただく皆さまとのコミュニケーションを円滑にし、スムーズな運営とご来場いただくお客様に安心して楽しんでいただける環境づくりのために必要な事項が書かれています。出展登録フォーム記載前に必ず目を通してください。

このイベントは、会場をお借りしてるだけではなくmother’s space ミーナと(株)ロゴスホームとの共同開催です。当日はショールームの営業時間内に開催されます。ショールームをご覧になるお客様の来場も考えられます。皆様のご理解とご協力を宜しくお願い致します。

今回はミーナイベントでは、はじめての会場です。ひとつの建物の中に3棟の家が建っているイメージです。会場内には靴を脱ぐ場所があったり、2階があったりします。会場にエレベーターはありません。ご不明な点はご相談ください。

ー規約目次ー
1 開催概要
(1)開催日時について
(2)来場者数の目安
2 準備について
(1)会場の下見についての注意事項
(2)荷物の郵送について
(3)事前搬入について
(4)出展者用スタッフ証の発行について
3 当日の搬入出・出展受付・駐車場の利用について
(1)当日搬入・搬出について
(2)出展受付・ミーティング
(3)駐車場ご利用の際の注意事項
4 ブース設営・備品について
(1)出展位置の割り当て・仮配置図
(2)出展ブース内の使用の注意・原状回復について
(3)備品(机・椅子)の使用について
(4)電源をご利用の場合
5 その他注意事項
(1)飲食関係のご出展者さまへ
(2)体験・教室、セラピーなどのご出展者さまへ
(3)その他
6 出展料について
(1)出展料金額について
(2)請求書・領収書について
(3)ご入金方法について
7 キャンセルについて
8 mother’s space ミーナHPでの広報について
9 当日会場内の撮影について

 

1 開催概要

(1)イベント名 「2017ロゴスでロハス」

共同開催
mother’s space ミーナ http://happymina.com
株式会社ロゴスホーム http://www.logoshome.jp

日時 2017年6月1日(木)10:30〜16:00
会場 ロゴスホーム札幌北ショールーム
〔札幌市北区屯田7条5丁目2-1〕
参加費 500円/人 ※子ども無料

出展店舗一覧 

チラシ(表)

チラシ(裏)

(2)来場者数の目安

今回初の試みとなります。100名以上の来場を目標としております。

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2 前日までの下見・荷物の送付・搬入について

(1)会場の下見についての注意事項

・会場の下見をすることができます。その際は、受付にて「6月1日開催のロゴスでロハスの出展者です」と伝えてください。
ロゴスホーム札幌北ショールームの営業時間は9時〜18時です。水曜日は定休となっておりますのでご注意ください。
・他のお客様のご迷惑にならないようにお願いいたします。
・見学の際には、ショールームスタッフへの質問はご遠慮ください。ご不明な点については、メール・お電話等で菊地(連絡先末尾記載)までお願いします。

(2)荷物の郵送について

事前に会場に荷物を送付する場合は、下記宛にてお願いいたします(着払い不可)。
イベント前日は水曜日のためショールームはお休みとなります。必ず5/30(火)営業時間内(10時〜17時)に届くように送ってください。

〒002-0857 札幌市北区屯田7条5丁目2-1 (株)ロゴスホーム札幌北ショールーム  宮川丈治様 

※6/1イベント使用備品、などイベント使用することがわかる記載をしてください。

 

(3)事前搬入について
事前搬入日はイベント二日前の火曜日です。前日水曜日は会場定休日となっております。ご注意ください。

・事前搬入をご希望の場合は、出展内容確認フォームからご予約ください。
・事前搬入ができるのは5月30日(火)17時00分から19時00分(時間厳守)となります。
・事前搬入時に出展受付をしていただきます。スタッフがおりますので声をかけてください。
・事前搬入の方も下記の「(3)当日搬出入について」の注意事項をよくお読みください。
事前搬入の予約をキャンセルされる場合は、必ずご連絡ください。

 (4)出展者用スタッフ証の発行について

出展される一店舗につき、スタッフ証は最大4枚まで発行します。4人以上のシフト制の場合は、スタッフ証を回してご使用ください。

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3 当日の搬入出・出展受付・駐車場の利用について

(1)当日搬入・搬出について

・当日の搬入は8時30分からです。
・終了後の搬出は17時までです。
・受付側に台車(一台)があります。譲り合ってお使いください。
・今回の会場は、二階建てでエレベーターがありません。二階のブースに割り当ての場合は、荷物の移動には階段をご利用いただくことになります。
・今回の会場には土足厳禁なブースがいくつかあります。担当ブースが土足厳禁の場合は、荷物の搬入の際に靴の着脱がしやすいものですと準備がスムーズです。

(2)出展受付・ミーティング

・出展受付は10時までに必ず終えて下さい。
・受付にて 出展受付セット(名札 /配置図/ 駐車証 / 出展料領収書) を受け取り、出展位置の確認をしてください。
10時15分にはスタッフ・出展者全員でのミーティング・集合写真撮影がございます。それまでに開店できる状態にし、玄関前ロビーにお集まりください。

(3)駐車場ご利用の際の注意事項

・駐車場のご利用は、1店舗1台となっております。出展内容確認フォームにて希望をおしらせください。
・車は詰めて駐車します。開催時間中の出入庫ができないこともありますので、ご了承ください。
・正面玄関付近での搬入は混雑いたします。荷物を降ろしましたら車を移動し、出展される皆様がスムーズに搬入と搬出ができるようご協力お願いします。
・出展受付時に駐車証を発行いたします。ダッシュボードの上に駐車証を外から見えるように置いてください。

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4 ブース設営・備品について

(1)出展位置の割り当て

・配置図は後日データでお送りします。
・出展位置・ブースの大きさなど出展内容からこちらで判断して割り当てさせていただいております。会場がショールームという性格上、平面的・均等な割り当てが難しくなっています。なるべく出展者さまの個性が生きるよう配慮しておりますが、すべてがご希望に沿えるものではありません。何卒、ご了承くださいますようお願いします。
・今回のイベントでは、当日資料は作成致しません。当日来場されたお客様には配置図のみ配布致します。
・ブースの配置後、調整が必要な場合は変更・移動をお願いすることがあります。

・割り当てられたブースは、終了時には出展者様各自による原状回復を原則とさせていただきます。
・朝に来た時点で写真を撮るなど工夫し、置いてあった小物も含め必ず朝と同じ状態に戻してください。
・家具にフックをかける、壁に貼り付けての展示などは決してしないでください。
会場は住宅ショールームです。家具や建材などに傷がつかないように、布を敷くなど十分な配慮をお願いいたします。
・土足厳禁なブースもございます。持ち込むもので判断が難しい場合は、ご相談ください。

(3)備品(机・椅子)の使用について

・机の割り当ては各店舗1台となります。
・会場の性質上、机のサイズ、椅子の種類など統一出来ません。ご了承ください。
・ブースによっては展示物が固定されたテーブルをご使用いただく場合があります。傷をつけないためのご配慮をお願いいたします。

・モデルルーム室内に机を持ち込みする場合は、床を傷つけることがないように、机の脚は布で覆うなどご配慮をお願い致します。

(4)電源をご利用の場合

出展ブース内での電源コンセント使用の有無についても出展内容確認フォームにて希望をお聞きしています。
チェックし忘れのないようお願いいたします。電源プラグ、延長コードなどは各自ご準備ください。

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5 その他注意事項

(1)飲食関係のご出展者さまへ

・会場内での火気の使用は厳禁となります。温めが必要な場合は、電磁調理器などをご利用ください。

・冷凍庫、冷蔵庫および水道の使用は許可をいただいております。必要な場合は出展登録フォームから申請してください。

(2)体験・教室などのご出展者さまへ

・価格設定は、各出展者様で行ってください。
・開始時間、所要時間、価格など内容について、出展登録フォームに記載のあったものを当ホームページでの告知でご案内します。
・予約、受付は受付表を作成するなど各自で管理してください。
・事前予約を受け付ける場合は、必ず当日枠を残しておいてください。内容によって(例:準備に時間がかかる、など)完全事前予約が必要な場合はお知らせください。
・10時半開場となりますが、受付の混雑具合で10時半予約のお客様が間に合わないということもあります。予約時間設定の参考になさってください。

(3)その他

・お店の看板、予約表、価格の表示、釣銭、袋などは各自ご用意ください。
・各ブース内で出たゴミは各自でお持ち帰りください。

・お客様が飲食されて出たごみについては会場内にゴミ箱を設置致します。
・会場の汚れ、備品の破損などには十分ご留意ください。何かありましたらすぐにミーナスタッフまでご連絡ください。
・お子様連れで出展される場合は、お子さんを見ていただく方をお願いするなど店舗に影響が出ないようよろしくお願いいたします。
・ミーナの託児をご希望の方は、一般利用の方と同じ条件でのお預かりとなります。ご了承の上、お申し込みください。

<託児申込フォーム>

https://ws.formzu.net/dist/S65217138/

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6 出展料について

(1)出展料金額について

出展料については出展登録フォームで申告していただく項目がございます。金額については個人・企業の別によって異なります。菊地と打ち合わせしてる金額でご入力ください。不明な場合はご連絡ください。

(2)請求書・領収書について

・領収書は6月1日付で、出展受付時にお渡しいたします。
請求書の発行が必要、または締日や支払日の規定がある場合、また「出展名」と「領収書宛名」が異なる場合などはフォーム内「入金について」の項目にてお知らせください。

(3)入金方法について

出展料は5月12日(金)までに下記金融機関宛ご入金をお願いいたします。

〈一般の金融機関をご利用の場合〉
◉北洋銀行 琴似中央支店 (普)4587897 口座名義 キクチミナ
◉ゆうちょ銀行 店番908 (普)0182068 口座名義 キクチミナ

〈ゆうちょをご利用の場合〉
◉記号19030 番号01820681 キクチミナ

・ご入金の際は、お店の名前でも個人名でも構いませんが、こちらで分かる名義でお振込ください。
・期日までであれば、直接現金でお支払いいただいても構いません。その際も領収書は当日扱いとさせていただきます。

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7 キャンセルについて

・こちらで止むをえない事情と判断される場合以外の出展キャンセルはお受けできません。
・出展料のご返金には応じ兼ねます。ご了承ください。

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8 mother’s space ミーナHPでの広報について

出展確認フォームが集まり次第、当ホームページにて当日の出展内容を順次紹介していきます。
ご紹介をする際、フォームのお店の紹介文章をそのまま掲載させていただきます。お客様にお伝えしたいことが伝わるような素敵な文章をお願いいたします。

mother’s space ミーナ公式ホームページ・ブログ http://happymina.com
Amebaブログ http://ameblo.jp/mother-happymina

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9 当日会場内での撮影について

例年、mother’s space ミーナのイベントではリトルプラス様に依頼して、会場の様子を撮影していただいてます。
撮影したデータについては、出展者の皆様とも共有し、ダウンロードしてお使いいただけますが、お客様などのお顔が写っているものもありますので、取り扱いには十分ご注意ください。

同様に、出展者様で撮影した写真をホームページ・ブログ・SNS上に掲載する場合も、撮影時に確認を取るなどご配慮をお願いいたします。

mother’s space ミーナでもホームページ・ブログ・Facebookなどで写真を掲載することがございます。掲載に関して辞退したい方、また事前に承諾が必要な場合などお知らせください。

以上

作成日 2017年4月21日


規約は以上となります。

出展登録フォームは5月8日(月) までに入力・送信してください。

出展登録フォームはこちらから

ご質問・ご相談などは下記連絡先までお問い合わせください。

菊地 Tel : 090-2453-7789 Mail : info@happymina.com

 

当日が楽しい一日となるようスタッフ一同準備を進めてまいります。
どうぞよろしくお願いいたします。